第十三条 企业应当设立与其经营活劢和质量管理相适应的组织机构或岗位,明确规定其职责、权限及相互关系。

【条款释义】企业组织机构的建立原则及具体要求。组织机构的建立必须与企业经营管理实际相适应,确保企业管理结构能满足质量管理的需求。

企业经营活动、企业质量管理相适应于所设立组织机构或岗位,明确职责、权限及相互关系,相应的各级管理文件。

企业组织机构的设置应当充分考虑企业的行业特征、企业性质、经营范围、经营模式、规模大小、管理特点等因素。

组织机构应与企业质量管理体系和经营范围和规模相适应。

组织机构:采购部门、质量管理部门、储存部门、销售部门、运输部门、财务部门和信息管理部门等。

人员:明确的职责、权限及其协调的关系 。

设施设备:经营场所、仓库、仓储设备、运输设备等 。

质量管理体系文件:职责、工作制度、工作程序、作业记录

计算机系统: 服务器、终端机、ERP、网络.

组织机构图:

质量领导组织结构图:

质量管理部门结构图:

企业应做:

1、有设置组织机构、岗位的文件。

2、有质量管理组织机构框架图。

3、有质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门。

4、有质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务、信息管理等岗位。

5、机构、人员的设置应合理,符合企业实际,及时更新。

6、设置的组织机构、岗位应与经营方式、经营范围和经营规模相适应。

检查员检查要点 :

1.查看企业组织机构图;

2.对照花名册检查员工实际岗位配置情况;

3.查阅文件或相关会议记录;

4.查阅人员上岗证等相关资质文件;

5.现场提问相关人员,

6.对非法人企业中独立购进或独立仓储的必须有独立的质量体系,统储分销的进行捆绑认证,可以纳入一个质量体系。