第六十八条 采购药品应当建立采购记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。

【释义】采购记录内容。

有药品采购记录档案,且必须在计算机系统建立采购记录档案。

  • 采购记录应由采购部门负责建立。依据权限在计算机系统中生成、确认采购订单后,由计算机系统自动生成采购记录。
  • 采购记录内容应有:药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等,采购中药材、中药饮片的还应标明产地。
  • 采购记录生成后,任何人未经批准不得随意修改,如确实需要修改,应按规定的办法和相应的权限进行。修改的原因和过程应在计算机系统中记录。
  • 采购记录应与采购发票或应税劳务清单所载内容、供货单位提供的随货同行单内容保持一致。

检查要点 :

1.结合企业制度查业务部门是否建立药品采购记录档案(必须有电子档案)。

2.根据企业提供的采购记录备份数据,确认企业是否保存有应检查时间段内全部采购记录;

3.结合供货单位的发票和企业付款流向查采购记录的真实性。