第六十六条  采购药品时企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等:不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。

[条款释义]

此条款制定的目的是为了强化药品生产、流通过程的管理,防止“挂靠经营”等违法行为和经销假劣药品违法活动,保障药品质量安全。

按照《中华人民共和国发票管理办法》、发票的定义是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。销售商品提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

按照国家食品药品监督管理局“关于规范药品购销活动中票据管理有关问题的通知”要求,合法票据是指增值税专用发票或者增值税普通发票。该通知要求:“药品生产、批发企业销售药品,必须开具(增值税专用发票)或者增值税普通发票(以下统称税票),税票上应列明销售药品的名称、规格、单位、数量、金额等,如果不能全部列明所购进药品上述详细内容,应附《销售货物或者提供成税劳务清单》,并加盖企业财务专用章或发票专用章和注明税票号码。所销售药品还应附销售出库单,包括通用名称、剂型、规格、批号,有效期、生产厂商、购货单位、出库数量、销售日期、出库日期和销售金额等内容,税票(包括清单,下同)与销售出库单的相关内容应对应,金额应相符。”“对税票不符合国家有关规定及本通知要求,或者票、货之间内容不相符的,不得验收人库。

在开展药品经营活动中,有些合法票据无法当时提供。主要表现在两个方面:一是到货时随货同行的是供货单位的随货同行单( 票),正式票据待购货方付款时才能开出;二是甲乙双方在签订购销合同时已经协商按批量或者按月等不同的结算方式结账,在这种情况下,某一时间段供货方只能提供随货同行单(票)或者电脑开出的无税章的发票,合法票据会延后。