第七十三条 药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。

随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。

【条款释义】

本条款规定了收货环节的具体内容和要求,也规定了随货同行单(票)的基本内容和要求。

【检查要点】

一、现场检查内容

1.检查收货人员执行收货制度、操作程序情况;

2.检查收货查验四个基本要求执行情况;

3.检查留存的运输凭证;

4.查验随货同行单加盖出库专用章原印章情况;

5.检查收货签字确认与印章的完整性;

6.检查相关记录、凭证归档情况。

二、现场检查方法

与第七十二条检查同。

三、常见问题现象

1.无采购订单收货;

2.无随货同行单收货;

3.随货同行单项目不全或信息与实际到货不符收货;

4.随货同行单未加盖供货单位药品出库专用章原印章,或加盖原印章不全的;

5.未留存运输凭证的;

6.收货用的凭证、记录等未归档的。

四、特别注意事项

1.收货要求随货同行单、票据、药品检验报告书等与采购记录、实物相符,药品批号、规格或数量等不相符,或出现污染、破损等,应与送货运输单位有确认手续,并履行报告义务,必要时拒收。

2.如果以铁路、航空等运输的药品,因手续不全不能办理收货手续的,又无法直接退(拒)收,可暂放在待处理(验)区内,待手续齐全之后办理收货手续。

3.本条对供货方发货的凭证中有关销售药品信息提出明确要求,与药品销售相关凭证、记录要求相同,并加盖供货方销售出库原印章。