验收是对购入的药品实施质量确认的环节,对购入药品自身的合法性、合规性、质量的符合性进行确认。

药品验收是根据随货同行单(票)同时对药品的包装、标签、说明书及有关证明文件进行逐一检查核对。

药品验收时应检查的内容:

1.药品实物的包装标签标注的基本信息与随货同行单(票)药品基本信息进行核对。包括品名、规格、生产厂商、批准文号等。信息不等时应通知采购人员与供应商联系处理。

2.药品实物的包装标签基本信息与企业计算机信息系统中该药品的信息进行核对。如果有误,报告质量管理部进行判断。经验收不能确定该药品真实性时,应将此货妥善安置在待验区,防止误收入库。

3.检查药品包装完好性。含运输包装、外包装、基本销售单元包装检查,是否破损、是否被污染。

4.核对药品销售单元包装的合法、合规性。如最小销售单元的外用标识、OTC标识、电子监管码、二类精神药品标识,说明书上的警示语或忠告语等。

5.对实物药品进行开箱抽验。可视范围内的药品质量检查如药品性状检查。

6.核对检验报告及相关证明资质材料的符合性。

7.有特殊温度要求药品应规定验收。

8.生物制品、进口药品按相关规定验收。注意其包装及检验报告。

9.中药饮片按规定验收。每件包装上,中药饮片上标明品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商等。实施批准文号管理的中药饮片,在包装上还应标明批准文号。

如果一种药品有不同的批次,应逐批号验收。

零售连锁门店药品的验收可减少证明资质的核对步骤,由总部统一管理,需要时门店可以查阅。

收货验收应做好记录。记录详细内容应见地八十条。应注意验收单据上应有验收人员本人签字。

掌握原则是逐批验收,同一次到货有不同批号的同一药品也要逐批验收。

验收进口药品应检查应有《进口药品注册证》、港、澳、台药品应有《医药产品注册证》。

对于首营企业、首营品种的药品验收时应核对首营企业、首营品种存档的相关资料。