随着企业电子信息化的不断完善,企业在质量管理活动中越来越多的运用到计算机管理系统,伴随着出现电子记录。

对于企业电子记录,

一是要对各环节或岗位操作人员设定密码及权限,确保电子信息录入的真实、准确;

二是要求在电子信息出现错误或需要改动时,必须由质量管理部门审核,确保相关电子信息对于企业质量活动的体现;

三是对于电子信息应当按企业要求留档备份,确保质量体系活动的查阅和追溯性。

如果发生电子记录的丢失,应当视为无记录。