1、通过对供货单位销售人员资料的审核,来确保供货单位供应的药品在可靠的途径内,杜绝一个业务人员销售多家药品的现象,杜绝业务人员销售未进入供货单位质量管理体系的药品。保证供货单位承担所供应药品质量的责任,从而保证采购药品的质量。

2、可以通过电话确认销售人员身份,有部分省市药监局已经在网上公布业务员信息。

3、供货企业发生重大变更,如企业名称变更、药品生产或经营许可证换证、企业法定代表人变更等,应重新索取销售员授权委托书。

要求企业:

(1)建立所有供货单位销售人员档案;

(2)确认企业是否保存有应检查时间段内全部供货单位销售人员的档案。查看档案中的资料是否符合本规条定要求;是否加盖供货单位公章原印章;

(3)结合企业制定的相关制度检查企业收集的销售人员资料是否与制度规定相一致;

(4)检查供货单位销售人员授权时间是否在委托期内,所销售药品是否与委托品种相一致、委托区域相一致,必要时可以电话核实;

(5)注意是否有一个销售人员同时被两家或多家药品企业委托;

(6)核对抽取的供货单位业务员委托书中授权品种是否在供货单位生产或经营范围内;授权人、公章是否与供货单位中相关档案、资料一致;

(7)查是否定期和供货单位联系,询问该业务员的任职情况;

(8)检查供货企业有没有发生重大变更,如企业名称变更、药品生产或经营许可证换证、企业法定代表人变更等,如有变更应重新索取销售员授权委托书。