按照各个库房不同的存储条件、外部环境,以及影响药品质量特性的因素(温湿度、避光性要求等),采取相应的措施对药品进行养护:

(一)养护员指导储存人员对药品进行合理储存与作业,对储存人员不规范的储存与作业行为给予纠正,并督促持续改进;

(二)日常养护过程中要对药品储存条件,包括库内温湿度条件、药品储存设备的适宜性、药品避光、防鼠、除湿等措施的有效性、安全消防设施的运行状态、库内的卫生环境等进行检查和调控;

(三)养护员应关注库房温湿度监测数据,保证检测的频率和效果,发现超出规定范围的数据时,应及时排查原因,采取相应措施,使库房温湿度保持在正常范围内;

(四)养护员根据管理要求制定适当的养护计划,按养护计划定期对库存药品进行日常养护。

(五)药品养护中发现的问题一般包括技术操作、设施设备和药品质量等方面的内容,养护员应对所发现的问题进行认真的分析,及时上报质量管理部核实、处理。养护人员在养护检查中发现药品有质量疑问时,应及时告知储存人员暂停发货,并以醒目的方式进行标记,在计算机管理系统中停止该批次品种的销售并记录发生情况,同时报质量管理员处理。

(六)中药材、中药饮片作为药品的一个特殊分类,由于其形态、成份、性能的多样性及复杂性,在储存过程中发生质量变异的机率较高。应根据中药材和中药饮片的特性和包装制定养护时限和计划,对中药材和中药饮片要采取有效的方式进行养护并记录。

(七)根据各地气候条件和企业实际情况,对养护记录进行定期汇总分析,“定期”的时限一般不应超过1年,报告的内容可包括:该库房内储存品种的结构、数量、批次等项目,养护过程中所发现的质量问题及产生原因、比率、改进措施及目标等。以便质量管理部门和业务部门及时、全面地掌握储存药品质量信息,合理调节库存药品的数量,保证经营药品符合质量要求。药品养护定期汇总分析报告也可作为企业对储存药品质量进行回顾性分析的重要信息。