按新版GSP计算机管理附录的相关要求,在系统中设置各经营流和的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等系统功能形成内嵌式结构。如何理解“内嵌式结构”?

答:是指计算机系统对经营活动的每一步操作都实行质量控制,包括岗位授权控制、数据的安全控制、数据关系的控制等。

经营环节中的操作和数据是相互街接、环环相扣的。每一个环节的数据,都必须经过特殊审批后才能修改,所有数据信息和指令都源于系统,所有指令都是经过授权。

比如收货,只有经过授权的收货员才可以进行收货工作并录入收货信息,而收货信息来源于系统的采购信息,采购订单不得随便更改,各环节需要录入的信息都是系统设置并固定的,如果不按照规定录入,系统不会进入下一个个操作环节;对于录入信息是否正确,系统还会进行做出判断并进行拦截 ,比如有效期超过企业控制标准,超范围购进等等。