采购岗位职责

1、目的:明确采购岗位职责,保证公司购进药品的合法性和质量可靠性。
2、适用范围:适用于采购岗位。
3、责任人:采购员
4、内容:
4.1药品采购员具有药学或医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。中药饮片采购人员具有中药学中专以上学历或者具有中药学专业初级以上专业技术职称。
4.2认真学习和贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律、法规和政策,规范药品采购行为。严格按照公司采购管理制度、首营企业和首营品种管理制度等相关制度开展工作。
4.3合理设计库存结构,科学合理的制定采购计划。分析市场动态、结合库存现状及时组织货源,保证满足市场需求,保持合理的库存结构。
4.4购进前确定供货单位的合法资格、确定所购入药品的合法性、核实供货单位销售人员的合法资格同时索取相关资质进行审核
4.5了解供货单位的质量保证能力,参与对供货单位的质量保证体系考察。
4.6严格按照本公司的有关首营企业和首营品种的审批规程,经质量负责人、企业负责人批准后方可进货。
4.7禁止与非法药品经营单位发生业务联系,确保购进药品质量合格,价格公平合理。
4.8 严禁购进《中华人民共和国药品管理法》规定的假药、劣药以及按假药、劣药论处的药品。禁止购进国家规定不得零售的药品,如麻醉药品、第一类精神药品、终止 妊娠药品、蛋白同化制剂、肽类激素(胰岛素除外)、药品类易制毒化学品、放射性药品、疫苗等。不得购进第二类精神药品、医疗用毒性药品。
4.9采购药品时,向供货单位索取发票。
4.10采购特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品,严格按照国家有关规定进行。
4.11按规定做好采购记录并妥善保存。
4.12收集药品质量信息,进行“择优选购”,并建立供应商档案。参与药品采购的整体情况综合质量评审。