81、*04101  书面记录及凭证应当及时填写,并做到字迹清晰,不得随意涂改,不得撕毁。

【条款释义】

书面记录及凭证必须填写及时、字体端正、字迹清晰可辨。

对书面记录需要更改的信息,应当在原更改处说明理由,签字确认,并保持原有信息清晰可辨。

【检查内容及判定】

  1. 检查企业质量管理体系文件相关规定,核实企业书面记录及凭证的类别,其要求是否涵盖本检查项目的内容。

2.现场分别抽查每一类书面记录或凭证各3份,不得出现字迹模糊、随意涂改情况,不得有撕毁书面记录及凭证的现象,不得出现事后补填书面记录的情况。