71、03402  企业使用的文件应当为现行有效的文本,已废止或者失效的文件除留档备查外,不得在工作现场出现。

【检查内容及判定】

1.企业现场使用的各项质量管理体系版本号及内容应当与企业存档文本的版本号及内容一致。

2.现场检查过程中,相关岗位人员必须能够提供各岗位应该获得的文件。

3.随时核对相关岗位人员提供或检查现场出现的文件(岗位人员保管、工作现场张贴或悬挂、企业计算机中存储等)。应当 企业提供检查使用的各项文件版本号及内容一致。

4.随时检查工作现场是否出现已废止、失效的文件。