对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供、销单位的业务人员的资质审核是怎么做的?怎样进行的动态管理?

资料审核:提供资料均加盖对方公章原印章;证件上标明的项目如:企业名称、法定代表人、企业负责人、注册地址、仓库地址、生产范围或经营范围应一致;证件均在有效期限内;印章备案须是原印章。

随货通行单(票)样式应备案实际使用单据(不能是复印件),加盖“出库专用章”原印章的;项目应当包含GSP规定内容;开户户名、开户银行及账号:开户户名与证照企业名称一致,不能是个人账户。

法人授权委托书应加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限(最长一年)。委托品种与其生产范围/经营范围一致。

供货单位销售人员身份证复印件,并加盖公章。质量保证协议内容应符合GSP规定要求

网上核实:

1.1证照内容与药监部门网站公布内容一致。

1.2实行业务员网上备案的地区,应核实委托业务员备案情况。

动态管理:资质过期后计算机自动锁定,就不能发生业务了,收集到新的资质后,录入更新新的有效期限。纸质资料纳入档案管理。